Manual para el
ingreso de información a la base de datos
de Proyectos de Investigación de la Biblioteca
Virtual
Regional de los
Centros Miembros de
Clacso
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Florencia Vergara Rossi |
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Buenos Aires, CLACSO,
Mayo de 2004 |
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manual se desarrollarán las instrucciones para completar el
formulario de ingreso de información on line de la base de datos
de Proyectos de Investigación que CLACSO posee para su consulta en Internet. Estos
formularios una vez completos y grabados, quedan automáticamente
ingresados en la correspondiente base de datos para su consulta,
por ello es muy importante saber y realizar el trabajo de manera
prolija y eficiente ya que se trata de la finalización del producto
para su comercialización, utilizando un lenguaje comercial para
entender el concepto. Entonces, una vez grabado el registro ya se
encuentra disponible para el usuario. |
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Los campos que componen la base de datos
fueron pensados en forma simple tratando de abarcar la mayor
cantidad posible y completa de información de las referencias, con
la intención de brindarle a los usuarios un producto en el que pueda
comprender fácilmente la información que esta consultando.
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Importante: cuando se ingresa la
información en los diferentes campos,
no se deberá usar acentos, en ninguna palabra, ni en castellano ni
en
portugués, letra ñ se ingreserá de la siguiente manera alt+207
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A continuación se presentan los campos existentes
en la base de datos explicando la forma de completar cada uno. |
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Los investigadores que están desarrollando
proyectos de investigación, en los diferentes centros de estudios
de América Latina y el Caribe, envían un formulario
con la descripción de la investigación en estudio, luego
estos datos se ingresan en esta base de datos
quedando documentadas las temáticas que se están
desarrollando cada año en la región.
Los campos que componen esta base de datos son:
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Campo País
En este campo se ingresa
el país del Instituto Centro Miembro de Clacso, dónde el investigador
desarrolla el proyecto de
investigación. Se coloca el nombre completo del país: |
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Ejemplo: |
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Campo Institución
Se ingresa el nombre de
la Institución desde donde el investigador desarrolla su investigación.
Se escribirá la sigla,
coma, nombre completo, coma, ciudad.
Ejemplo:
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Institución |
Ceamo, Centro de Estudios sobre Africa
y Medio Oriente, La Habana |
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Campo Dependencia
En este campo irá la
información de aquellos Centros de Estudios que se encuentren enmarcados
en una institución
superior, por ejemplo, universidades, programas gubernamentales u otros.
Ingresar la sigla, coma,
el nombre completo y la ciudad.
Ejemplo:
|
Dependencia |
UNAM, Universidad Nacional Autonoma de
Mexico, Mexico |
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Campo Investigador
Colocar el nombre del o
los investigadores que están desarrollando el proyecto de investigación
de
referencia.
Este campo se completará
de la siguiente manera: primero el o los apellidos, coma y nombre. En
el caso de ser más de
uno, se separarán con un punto y coma cada nombre, ver ejemplo número
2.
Ejemplo 1:
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Investigador |
Remes, Alain |
Ejemplo 2:
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Investigador |
Davila, Enrique;
Guijarro, Maite |
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Campo Título
Se escribirá el título de la investigación
como se presenta en el documento de referencia, sin ninguna
marca. Sin utilizar comillas u otro símbolo.
Si además del título posee un subtítulo, se escribirá a
continuación del título luego de un punto.
Ejemplo:
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Título |
Evolucion y reforma del
sistema de salud en Mexico |
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Campo Descripción
Transcribir una breve descripción del
proyecto de investigación, podrán ir también los objetivos a
alcanzar del mismo. Esta descripción la
tendrán que realizar los investigadores involucrados en
el proyecto.
Este campo se completa escribiendo en forma
seguida, sin marcas; no se debe utilizar la tecla
“enter”. Cuando se recuperan los datos del
registro, el programa acomoda automáticamente el párrafo.
En este campo incluiremos también, en que
departamento, dentro de la institución, se está
desarrollando el proyecto de investigación,
si se considera necesario referenciar esta distinción. |
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Campos Inicio y Finalización
Aquí se ingresarán la fecha de Inicio y la
fecha de Finalización de la Investigación. Se escribirán los
datos que poseemos, mes y año, o únicamente
el año. La intención es que los investigadores
provean, por lo menos,
las fechas aproximadas.
Ejemplo 1:
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Título |
Enero de 1990 |
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Finalización |
Diciembre de 1994 |
Ejemplo 2:
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Título |
1990 |
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Finalización |
1994 |
Ejemplo 3:
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Título |
Marzo de 1990 |
|
Finalización |
1994 |
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Campo Geográfico
Deberá asentar los
descriptores que analizan al documento de acuerdo al país o región al
que se
refiere su contenido
(país, ciudad, región, continente, grupos económicos geográficos como
MERCOSUR, Comunidad
Europea, etc.) Si un proyecto solo menciona la ciudad, se anotará
también el país en donde
se encuentra esa ciudad. Cuando el documento analiza temas generales,
teóricos, o a nivel
mundial, sin especificar región alguna, el descriptor a utilizar será
simplemente:
<Teorico>
Este campo sí utiliza
marcas. Cada descriptor geográfico va entre sombreros en forma
independiente
y no sin colocar espacios
entre sí.
Ejemplo 1:
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Geográfico |
<Bolivia><La Paz> |
Ejemplo 2:
|
Geográfico |
<Bolivia><Comunidad
Europea> |
Ejemplo 3:
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Campo
Descriptores Macro
Este campo registrará las
categorías temáticas según el sistema de palabras clave utilizado por
cada unidad de
información. Clacso utiliza el tesauro de la OCDE, con el objeto de
organizar los
registros de proyectos de
investigación bajo grandes grupos temáticos.
Este campo se
completará con marcas. Cada descriptor va encerrado
entre sombreros, sin espacio
entre cada uno. Luego el
programa de extracción de datos se encargará de eliminar los sombreros
y colocará puntos y comas
en su lugar. No existe un límite de espacio para este tipo de campo, se
podrán incluir la
cantidad necesaria de descriptores.
Se podrá escribir con
mayúsculas y minúsculas en forma indistinta. El programa no discrimina
las
mayúsculas y las
minúsculas a la hora de realizar la búsqueda para extraer la
información.
Ejemplo:
|
Temas 2 |
<Empleo><Salud><Seguridad Social> |
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Campo
Descriptores Libres
La
diferencia con el campo anterior es que se ingresan descriptores que no
se encuentran en los
sistemas ya
existentes sobre palabras clave, pero son necesarias al momento de
catalogar las
publicaciones. Clacso posee un
listado de descriptores libres utilizados para catalogar
http://168.96.200.17/ar/libros/deslib.html
Por ejemplo un proyecto
que trata sobre globalización de la educación lo catalogaremos así:
|
Descriptores Macro |
<Educacion> |
|
Descriptores Libres |
<Globalizacion> |
En el ejemplo utilizamos el descriptor
GLOBALIZACION en el campo de descriptores libres, ya que
en el Macro no esta considerado.
El ingreso de las palabras claves en este campo es la
misma que
para los descriptores
macro. Entre sombreros y sin espacio entre ellos, se podrán incluir la
cantidad
necesaria de descriptores
para cada publicación. |
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Campo Metodología
En este campo se
registran los principales instrumentos técnicos metodológicos empleados
para
el desarrollo del
proyecto de investigación, los mas utilizados son:
v
Encuestas
v
Revisión de
documentos inéditos y de archivo
v
Entrevistas
v
Historias
de vida
v
Análisis de
la información estadística
v
Observación
Participante
v
Reuniones
de discusión
v
Análisis de
información bibliográfica
v
Otros
(especificando cuales)
Estos instrumentos
metodológicos se escribirán separados por un punto y coma en forma
seguida.
Ejemplo:
|
Metodología |
Encuestas; Entrevistas;
Reuniones de discusion; Observacion participante |
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Campo
Institución
Colaboradora
En el caso de
investigaciones que se desarrollan con la colaboración de otras
instituciones, se
completarán los nombres
de estas instituciones.
Colocamos el nombre,
coma, sigla, coma, ciudad, coma, país. En el caso que fueran más de una
institución las que
colaboran en el proyecto, se separarán por un punto y coma.
Ejemplo 1:
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Colaboran |
Universidad Nacional Autonoma de
Mexico, UNAM,
Mexico D.F., Mexico |
Ejemplo 2:
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Colaboran |
Universidad Nacional Autonoma de
Mexico, UNAM,
Mexico D.F., Mexico; Centro de
Investigacion y Desarrollo de la Investigacion, CIDE, Santiago,
Chile |
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Campo E-mail
En este campo se registra el e-mail de la
institución en donde el investigador se encuentra
desarrollando la investigación o si se
prefiere se colocará el e-mail personal del investigador.
Esto quedará a criterio y decisión de quien
refiere los datos de la investigación. Cuando se
recuperan los datos se verá que el programa
realiza el link correspondiente para poder enviar un
e-mail.
Ejemplo:
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URL Centro Miembro
Si la investigación tiene referencia en
la página web del Centro de investigaciones, colocar la dirección URL
directa. |
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Campo E-mail Personal
En este campo se registra el e-mail personal
del investigador.
Cuando se recuperan los datos se verá que el
programa realiza el link correspondiente para poder
enviar un e-mail. |
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Grupo de
Trabajo
Si Pertenece a un Grupo de Trabajo de Clacso
o un Programa de Becas de Clacso anote el nombre
en este campo. |
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Campo Ingreso
Aquí se asienta la fecha de ingreso del
proyecto de investigación a la base de datos, colocando el
mes y el año.
Ejemplo:
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