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BIBLIOTECA
VIRTUAL
DE
CIENCIAS
SOCIALES
DE
AMÉRICA
LATINA
y EL
CARIBE |
Manual para el
ingreso de información a la base de datos
de Especialistas en
los
Centros Miembros de
Clacso
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Florencia Vergara Rossi |
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Buenos Aires, CLACSO,
Mayo de 2004 |
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En este
manual se desarrollarán las instrucciones para completar el
formulario de ingreso de información on line de la base de datos
de Especialistas en Ciencias Sociales que CLACSO posee para su
consulta en Internet. Estos formularios una vez completos y grabados, quedan
automáticamente ingresados en la base de datos para su consulta,
por ello es muy importante saber y realizar el trabajo de manera
prolija y eficiente ya que se trata de la finalización del producto
para su comercialización, utilizando un lenguaje comercial para
entender el concepto. Entonces, una vez grabado el registro ya se
encuentra disponible para el usuario. |
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Los campos que componen la base de datos
fueron pensados en forma simple tratando de abarcar la mayor
cantidad posible y completa de información de las referencias, con
la intención de brindarle a los usuarios un producto en el que pueda
comprender fácilmente la información que esta consultando.
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Importante: cuando se ingresa la
información en los diferentes campos,
no se deberá usar acentos, en ninguna palabra, ni en castellano ni
en
portugués, letra ñ se ingreserá de la siguiente manera alt+207
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A continuación se presentan los campos existentes
en la base de datos explicando la forma de completar cada uno. |
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La base de datos de
especialistas es donde se ingresan los datos de los investigadores de las
instituciones y centros de estudios afiliados a Clacso. El registro se hará
para cada uno de los investigadores, en forma individual.
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Los campos a completar son: |
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Campo Nombre y Apellido
Escribir el o los apellidos del
investigador, coma y el o los nombres.
Ejemplo:
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Nombre y Apellido |
Boron, Atilio |
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Campo Año de
Nacimiento
Se anota
únicamente el año de nacimiento del investigador, así al realizar la
consulta por parte de los
interesados,
podrán saber, además de la trayectoria del investigador, si es senior o
junior.
Ejemplo:
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Campo e-mail
Aquí se
completará el e-mail personal del investigador. En el caso de aquellas
personas que no lo
poseen y
utilizan el e-mail institucional, se deberá completar el que corresponde,
y aclarar en el campo
notas (que
veremos mas adelante) que instrucciones deben seguir para comunicarse
directamente con
el
investigador, al e-mail institucional. Por ejemplo, hay casos en los que
se debe aclarar en el subject
del e-mail a
quien va dirigido el mismo. El link directo para el envío de e-mails,
desde la base de datos,
la realiza el
programa automáticamente cuando recupera la información.
Ejemplo:
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Campo Institución
Se ingresará
la sigla, nombre completo, ciudad y país de la institución en donde el
investigador está
desarrollando
sus labores. Cada item será separado por una coma. Si se presentara un
caso en que un investigador estuviera colaborando temporariamente en otro
centro de estudios, entonces en este
campo se
anotará el instituto donde se desenvuelve principalmente, aclarando en el
campo notas
esta
situación especial, y registrando a la institución en donde se encuentra
actualmente trabajando.
Ejemplo:
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Institución
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CLACSO, Consejo Latinoamericano de Ciencias Sociales, Buenos Aires,
Argentina
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Campo
Página Web
Se utilizara este campo cuando los investigadores
poseen página web personal, con datos ampliados
de su currículum, su obra completa, etc.; escribiendo
la dirección completa de la página web.
El programa automáticamente realizará el link a esa
dirección. El link se visualizará cuando se
recuperan los datos.
Ejemplo:
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Página Web
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http://www.clacso.edu.ar
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Campo
Grados Académicos
Se escribirán, sin marcas, los títulos obtenidos por
el investigador: título, especialidad, universidad,
país, año de graduación, tanto de los estudios de
grado como los doctorados y maestrías. El ingreso
en este campo es de formato libre, tratando de
abarcar la mayor información posible.
Ejemplo:
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Grados Académicos
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Licenciada en Economia, Universidad de Buenos Aires, 1975. Doctora
en Macroeconomía, Universidad de Standford, Estados Unidos, 1982
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Campo
Temas de Investigación
En este campo se incluirán los temas específicos de
interés del investigador, los datos a completar
serán en un formato libre, sin marcas, en forma
continua recordando que en estos formularios no se
debe utilizar la tecla "enter" dentro de los campos.
Ejemplo:
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Temas de Investigación
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Campos de especializacion: Macroeconomia y Economia Internacional.
Temas de la tesis doctoral: 1) Efectos demostracion y crecimiento,
2) Fuentes de crecimiento de la economia argentina en el ultimo
medio siglo, 3) Discriminacion salarial por sexo en la Argentina.
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Campo
Palabras Clave
Es en este campo donde sí se usarán marcas. Se
escribirán, basando la información en el campo
anterior, las palabras claves correspondientes a los
temas de interés del investigador. Como se
determinó en las bases de datos anteriores, se hará
aqui de la misma manera, enmarcando las
palabras claves entre dos sombreros. Sin utilizar
espacios. El programa de recuperación de datos
se encargará de reemplazar las marcas por un punto y
una coma. El utilizar mayúsculas o minúsculas
es indistinto para el programa de recuperación de
datos.
Ejemplo:
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Palabras Clave
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<Salud><Pobreza><Salud
Ambiental>
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Campo
Publicaciones
En este campo
se transcriben en forma libre y siempre continua, utilizando punto seguido
para separar
las oraciones
y nunca la tecla "enter", las obras publicadas por el investigador.
Pudiendo utilizar
comillas para
los títulos, si se prefiere, y luego todos los datos referentes a cada
cita bibliográfica,
si se trata
de un artículo en una publicación periódica, año, editorial, etc. Sí de un
investigador, se
posee el link
a su página web personal, y allí existe un listado de sus publicaciones,
no es necesario
duplicar esta
información, simplemente se anotará que el investigador es autor de
numerosos libros y
de artículos
de publicaciones periódicas, y seguido aclarar que se podrá consultar el
listado en su
página.
Ejemplo:
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Publicaciones
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[Ana Maria Garcia de Fanelli y Augusto M. Trombetta] Diferenciacion
institucional y reformas curriculares en los sistemas de educacion
superior. Serie Estudios y Propuestas. Buenos Aires: Ministerio de
Cultura y Educacion de la Nacion, 1996.
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Campo
Notas
En este campo
tenemos la opción de ingresar datos extras de los investigadores que no
corresponden
a los otros
campos que forman la base de datos, pudiéndolo utilizar para aclaraciones
varias. Por eso
decimos que
este campo es absolutamente libre en su formato para ingresar datos y el
contenido de
los mismos.
Ejemplo:
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Notas
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Investigador Visitante
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Campo
Ingreso
Se utiliza
para referenciar el momento en que han actualizado los datos por última
vez, facilitándole
al usuario
cuando se ha ingresado la información. Cada vez que se modifica un
registro en esta base
de datos, se
deberá cambiar la fecha, así queda documentada la actualización.
Ejemplo:
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